干部人事档案信息化建设工作汇报

干部人事档案信息化建设工作汇报

近年来,市委组织部深入贯彻新时代党的组织路线,认真落实从严管理干部要求,坚持以《干部人事档案工作条例》为准绳,以需求为导向、实用为指引,把大数据作为推动干部人事档案创新发展的强引擎,以前所未有的重视程度和推进力度抓好干部人事档案信息化建设,全面助推组织工作质量变革、效率变革。

一、高位推动凝聚共识,确保档案阵地“建”之有力。市委坚持前瞻性思维,加强系统性谋划,直面干部信息化建设中“准确度不高、使用度不高、整合度不高、规范化不高”等难点和重点,强化顶层设计、注重统筹协调,确立了以优化基础设施、支撑平台、综合应用三个横向层次为支撑,以完善标准、安全、运维三个纵向体系为保障的干部信息化建设总体架构,为实现干部信息大数据建设提供了有效方案。市委组织部主要负责同志举旗挂帅、靠前指挥,先后13次主持召开现场调度会,从材料选型到施工工艺,从工期节点到项目投资,都严格把关,全力确保施工单位和开发团队按照高效实用、适度超前的原则,高标准建设干部管理大数据平台及配套设施建设工程。仅用5个月时间,档案馆新址全面完工并顺利搬迁。6层总建筑面积3350平方米的干部“智慧档案馆”涵盖办公区、档案查阅区、档案整理区、档案库房、监控室等6个智能区域,构建形成全省一流“监管控”一体化智能库房、涉密机房,完成计算机、传感器、红外安防监控等硬件设备更新,升级新版干部人事档案信息管理软件,从软硬件设施上为档案信息化建设提供了坚强保障。与过去相比,新档案馆使用面积大幅增加、功能进一步增强、环境进一步提优。

二、汇集数据形成共振,确保信息集成“采”之有序。市委组织部建立与纪检、人社、公安、教育、档案等相关部门沟通配合机制,由干部信息科牵头,组织开展全市干部人事档案摸底工作,在准确掌握档案数量和质量情况下,结合实际制定档案数字化任务分工方案,实现各方联动、压茬推进。指导各单位扎实做好干部档案数字化材料的补充工作,对新补充的档案材料,逐份审查,准确鉴别,确保档案真实、完整、规范、准确,为干部人事档案由纸质化向数字化过渡铺好“路子”。在全省率先启动建立同纸质档案一一对应的数字档案,组织业务骨干对“数”“纸”档案交叉互审,对目录录入准确率、图像扫描质量、图片内容一致性、数据完整性等内容进行逐一审校,实现“一人两档”同步管理、协同一致。为解决档案定位难、盘点难、查找时间久、档案防盗等问题,对原有档案系统进行智能升级,添置23组智能回转柜,采用FID射频识别技术,给每卷档案贴上芯

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